Privacy Statement en bescherming van jouw persoonsgegevens bij Interform

Bij Interform staat jouw privacy voorop. Wij verwerken jouw persoonsgegevens zorgvuldig en transparant, zodat jij met vertrouwen kunt samenwerken aan de beste drukwerkoplossingen voor jouw organisatie. Wil je zeker weten hoe wij jouw data beschermen en gebruiken? Lees dan verder en ervaar onze heldere aanpak. Neem ook gerust contact met ons op als je vragen hebt over privacy of data verwerking.

Persoonsgegevens verwerken met oog voor jouw belangen

Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om onze service professioneel en persoonlijk te leveren, waarbij we altijd voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Of je nu een offerte aanvraagt, een account registreert of een bestelling bij ons plaatst, bij ons ben je verzekerd van een veilige en transparante omgang met jouw gegevens. Zo kun jij zorgeloos kiezen voor het beste drukwerk.

Jouw gegevens: wat en waarom wij ze gebruiken

• Contactaanvragen: naam, e-mailadres en telefoonnummer gebruiken we om snel en gericht te reageren op jouw vraag.
• Account registratie: naam, e-mailadres en telefoonnummer zijn essentieel voor jouw persoonlijke bestelbeheer en service.
• Bestellingen: we vragen factuur- en bezorgadres om jouw bestelling op tijd en correct te leveren.
• Offerte-aanvragen: jouw informatie stelt ons in staat om een passende aanbieding uit te brengen.
• Reviews: met jouw toestemming delen we klantenfeedback om kwaliteit en service te verbeteren.

Wil je je e-mails afstemmen op jouw voorkeuren? Via je account pas je eenvoudig je e-mailinstellingen aan. Altijd controle over welke informatie je ontvangt!

Vertrouwelijkheid en veiligheid staan centraal

Interform zet passende technische en organisatorische maatregelen in om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of wijziging. Ook onze partners en data processors verwerken jouw gegevens vertrouwelijk en conform wettelijke regels. Zo zetten wij samen de standaard in veilige verwerking.

Bewaartermijnen die logisch en transparant zijn

• Bestelgegevens bewaren we maximaal zeven jaar, conform fiscale richtlijnen.
• Accounts zonder bestelling blijven 18 maanden actief; inactieve accounts verwijderen we na 24 maanden.
• Upload je drukklaar ontwerpbestand (PDF, AI)? Die bewaren we maximaal 18 maanden voor een optimale klantbeleving.

Wil je meer weten over onze diensten en mogelijkheden? Bekijk ons dienstenoverzicht en ontdek hoe wij jouw drukwerk naar een hoger niveau tillen.

Jouw rechten rondom persoonsgegevens

Interform biedt je altijd de mogelijkheid om inzicht te krijgen in welke persoonsgegevens wij verwerken. Daarnaast heb je het recht op correctie, verwijdering, beperking van verwerking en dataportabiliteit. Wij zorgen voor een snelle en duidelijke afhandeling van je verzoek binnen de wettelijk gestelde termijn.

Twijfel je of je een verzoek kunt indienen? Neem contact op via onze contactpagina, wij denken graag met je mee.

Veelgestelde vragen over privacy bij Interform

Welke persoonsgegevens verwerkt Interform en waarom?

Wij verwerken gegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, en adresgegevens om je optimaal te bedienen bij contactaanvragen, offertes, bestellingen en accountbeheer. Dit doen wij altijd met een duidelijke rechtsgrond, bijvoorbeeld jouw toestemming of een contractuele noodzaak.

Hoe beschermt Interform mijn gegevens tegen misbruik?

Wij gebruiken strenge technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen, zoals veilige servers en gecontroleerde toegang, zodat jouw persoonsgegevens beschermd zijn tegen verlies, diefstal en onbevoegd gebruik.

Kan ik mijn toestemming voor marketingcommunicatie intrekken?

Zeker! Je kunt je altijd afmelden voor gepersonaliseerde of servicegerichte e-mails via de voorkeuren in je account. Dit beïnvloedt niet onze dienstverlening of lopende afspraken.

Hoe lang bewaart Interform mijn drukklaar ontwerpbestand?

We bewaren jouw ontwerpen maximaal 18 maanden, zodat je makkelijk opnieuw kunt bestellen of wijzigingen kunt doorvoeren zonder dat je bestanden opnieuw hoeft aan te leveren.

Wat te doen als ik mijn persoonsgegevens wil wijzigen of laten verwijderen?

Neem contact met ons op via onze contactpagina. Wij verifiëren je identiteit en voeren de wijzigingen of verwijderingen snel en zorgvuldig uit, binnen de wettelijke termijnen.